SELDON & Битрикс24 – заявки тендеров в вашей CRM
Битрикс24
Seldon
Тендеры
Результаты работы
Контроль работы менеджеров и анализ рынка
Увеличение продаж за счет интеграции
Стимулирование менеджеров
О проекте
Многие компании работают с тендерами, в основном собирая заявки на
площадках, которые объединяют их со многих других источников.
Менеджеры следят за новыми тендерами, отбирают нужные, заносят
в Excel (или любую другую свою информационную систему), регулярно
отслеживают изменения тендера.
Это приносит ряд неудобств:
-
Нужно перебивать данные вручную к себе, при этом можно совершить
ошибки.
-
Отслеживание изменений является рутинной операцией, можно что-то
случайно упустить.
-
Если менеджер забыл внести себе данные по отслеживанию окончания
срока подачи или других важных дат, за другой работой может просто
забыть про заявку.
- Руководителям сложно контролировать подчиненных.
-
Ведение продаж в Excel в принципе не является корректным
подходом — эта программа создана для других целей.
Все эти неудобства приводят к увеличению времени обработки заявки,
потерям данных и заказов..
Одна из компаний, которая обнаружила у себя все эти проблемы,
обратилась к нам с запросом
комплексного внедрения системы управления бизнесом Битрикс24,
а также интеграции Битрикс24 с тендерной площадкой SELDON.
Задача
-
Заявки из SELDON должны приходить ежедневно в Битрикс24
по выбранным фильтрам.
-
Все основные изменения по заявке SELDON должны приходить
в карточку заказа Битрикс24, а также менеджеру уведомлением.
Контроль работы менеджеров и анализ рынка
Увеличение продаж за счет интеграции
Стимулирование менеджеров
О проекте
Многие компании работают с тендерами, в основном собирая заявки на
площадках, которые объединяют их со многих других источников.
Менеджеры следят за новыми тендерами, отбирают нужные, заносят
в Excel (или любую другую свою информационную систему), регулярно
отслеживают изменения тендера.
Это приносит ряд неудобств:
-
Нужно перебивать данные вручную к себе, при этом можно совершить
ошибки.
-
Отслеживание изменений является рутинной операцией, можно что-то
случайно упустить.
-
Если менеджер забыл внести себе данные по отслеживанию окончания
срока подачи или других важных дат, за другой работой может просто
забыть про заявку.
- Руководителям сложно контролировать подчиненных.
-
Ведение продаж в Excel в принципе не является корректным
подходом — эта программа создана для других целей.
Все эти неудобства приводят к увеличению времени обработки заявки,
потерям данных и заказов..
Одна из компаний, которая обнаружила у себя все эти проблемы,
обратилась к нам с запросом
комплексного внедрения системы управления бизнесом Битрикс24,
а также интеграции Битрикс24 с тендерной площадкой SELDON.
Многие компании работают с тендерами, в основном собирая заявки на
площадках, которые объединяют их со многих других источников.
Менеджеры следят за новыми тендерами, отбирают нужные, заносят
в Excel (или любую другую свою информационную систему), регулярно
отслеживают изменения тендера.
Это приносит ряд неудобств:
- Нужно перебивать данные вручную к себе, при этом можно совершить ошибки.
- Отслеживание изменений является рутинной операцией, можно что-то случайно упустить.
- Если менеджер забыл внести себе данные по отслеживанию окончания срока подачи или других важных дат, за другой работой может просто забыть про заявку.
- Руководителям сложно контролировать подчиненных.
- Ведение продаж в Excel в принципе не является корректным подходом — эта программа создана для других целей.
Все эти неудобства приводят к увеличению времени обработки заявки,
потерям данных и заказов..
Одна из компаний, которая обнаружила у себя все эти проблемы,
обратилась к нам с запросом
комплексного внедрения системы управления бизнесом Битрикс24,
а также интеграции Битрикс24 с тендерной площадкой SELDON.
Задача
-
Заявки из SELDON должны приходить ежедневно в Битрикс24
по выбранным фильтрам.
-
Все основные изменения по заявке SELDON должны приходить
в карточку заказа Битрикс24, а также менеджеру уведомлением.
Что мы сделали
Мы осуществили интеграцию Битрикс24 с тендерной площадкой SELDON.
Передача данных из SELDON в Битрикс24
Наши специалисты реализовали передачу данных из SELDON
в Битрикс24.
Теперь менеджеры ежедневно получают тендеры автоматически в виде
сделок внутри Битрикс24, самостоятельно отбирают для себя подходящие
заявки, берут в работу по регламенту «кто первый
взял».
Изменения по тендерной заявке
Все изменения по тендерной заявке со стороны Seldon
автоматически приходят в карточку Битрикс24 и уведомлением
менеджеру.
Автоматические уведомления по заявке
По причине загруженности менеджеров и для исключения
их забывчивости подать заявку на участие, мы настроили
автоматические уведомления — за несколько дней, а также
в день окончания.
Необработанные заявки
Все заявки, которые не взял ни один менеджер в работу
в течение недели, считаются системой как нецелевые
и автоматически закрываются в отказ — участие менеджера
не требуется.
Итоги проекта
01
Контроль работы менеджеров
Внедрение Битрикс24 позволило полноценно контролировать работу менеджеров,
а также появилась возможность в дальнейшем анализировать рынок.
02
Увеличение продаж за счет интеграции
Интеграция двух информационных систем и своевременные уведомления об
изменениях позволили сократить время на обработку тендерных заявок,
исключить ошибки при введении ручных данных — таким образом
у менеджеров появилось время на другие продажи
и обработку — увеличились продажи.
03
Стимулирование менеджеров
Реализация логики распределения тендеров по типу «кто первый
взял» позволяет вести здоровую конкуренцию внутри отдела продаж,
стимулировать менеджеров и достигать лучших результатов.
01
Контроль работы менеджеров
Внедрение Битрикс24 позволило полноценно контролировать работу менеджеров,
а также появилась возможность в дальнейшем анализировать рынок.
02
Увеличение продаж за счет интеграции
Интеграция двух информационных систем и своевременные уведомления об
изменениях позволили сократить время на обработку тендерных заявок,
исключить ошибки при введении ручных данных — таким образом
у менеджеров появилось время на другие продажи
и обработку — увеличились продажи.
03
Стимулирование менеджеров
Реализация логики распределения тендеров по типу «кто первый
взял» позволяет вести здоровую конкуренцию внутри отдела продаж,
стимулировать менеджеров и достигать лучших результатов.
