Автоматизация закупок для крупного производителя текстиля: от запроса до выбора поставщика с рейтингом и аналитикой

Текстиль

Интеграция

Отчеты

1С

Отдел закупок

Поставщики

Клиент

Компания — производитель текстильной продукции с 2018 года. Ежемесячно выпускает более 30 000 единиц качественной продукции на площади более 2 000 м², включающей производственные, складские и офисные помещения. Работает с гостиницами, больницами и организациями, с фокусом на тендеры и оптовые контракты.

Проблема

Закупки велись в почте, мессенджерах и Excel — предложения терялись, цены не отслеживались, поставщики не оценивались системно — все это замедляло продвижение сделки, увеличивало риски переплат и снижало конкурентоспособность.

Решение

Внедрили единое цифровое пространство для закупок в Битрикс24 — систему, превращающую хаотичные процессы в прозрачный, автоматизированный и аналитически насыщенный цикл от запроса до выбора поставщика.

Настроили:

Отдельное приложение «Закупки» в каждой сделке — всё в одном интерфейсе: товары, поставщики, письма и КП
Редактируемые шаблоны запросов с возможностью отправки через Email или WhatsApp по выбору пользователя
Интеграция с 1С: автоматическое подтягивание цен и ключевых критериев оценки поставщиков
Автоматический сбор предложений: поставщик заполняет форму по ссылке, и данные мгновенно попадают в CRM
Умный рейтинг поставщиков: взвешенный алгоритм расчёта благонадёжности в реальном времени
Интерактивный дашборд аналитики закупок: ключевые метрики эффективности на одном экране
Визуальная история цен по номенклатуре: интерактивный график для выявления трендов и прогнозирования затрат

Интеграции

Почта

1С

Результаты проекта

Все закупки в одной системе: 0% потерь данных и ручного копирования

Предложения от поставщиков приходят автоматически: снижение ошибок и рост качества данных

Рейтинг поставщиков автоматический и прозрачный — выбор оптимального партнёра за 10 минут

Руководство видит аналитику в реальном времени: решения на основе данных, а не догадок

Цены на товары отслеживаются динамически: экономия за счёт выбора по трендам

Сотрудники экономят время на рутине — фокус внимания переключился на стратегию

Закупки стали измеримыми, полностью управляемыми и предсказуемыми

Хочу обсудить свой кейс

Оставьте заявку — мы свяжемся с вами и расскажем о возможностях продукта, поможем с выбором тарифа и ответим на все вопросы