Как мы автоматизировали тендерные продажи и CRM для текстильного производителя в Битрикс24

Текстиль
Интеграция
Объединение заявок
Отчеты
Тендеры
Расчеты

Клиент

Крупный производитель текстиля для гостиниц, больниц, лагерей и других организаций.
Основной фокус — работа с тендерами и оптовыми продажами.

Проблема

Работа в Excel и разрозненных мессенджерах приводила к потере заказов, пропуску дедлайнов тендеров и трате времени. Отсутствовала аналитика по звонкам, отказам и конверсии — невозможно было отслеживать эффективность продаж.

Решение

Внедрили Битрикс24 как единое информационное пространство для всех отделов — от тендеров до логистики.

    Настроили:
  • Две воронки продаж: тендеры и оптовые/проектные продажи
  • Автоматическую интеграцию с тендерной площадкой Seldon - новые заявки, изменения и уведомления в CRM в реальном времени
  • Автоматические напоминания о дедлайнах тендеров - за 3 дня и в день подачи
  • Единый онлайн-редактор для расчётов: закупщики, логисты и менеджеры работают в одном документе
  • Шаблоны КП и договоров - генерация за 2 клика с автоматической подгрузкой товаров из расчёта
  • Отчёты по прибыли, марже, расходам - с обязательным заполнением на каждом этапе
  • План продаж и аналитика конверсии - для контроля эффективности менеджеров
  • Телефония с записью звонков и отчётами по активности
  • Централизованный сбор лидов: сайт, Telegram, Viber, телефон, почта - всё в одной CRM
  • Экстранет-группы для внешних сотрудников (аутсорс) - изолированные рабочие пространства
  • Полная история клиента: звонки, письма, задачи, комментарии - без потерь

Интеграции

Seldon
Телефония
Почта
Сайт
Excel
Telegram
Viber

Результаты проекта

01
Все процессы — в одной системе: от тендера до подписания договора
02
Заявки из Seldon приходят автоматически — 0% пропущенных дедлайнов
03
КП и договоры генерируются за 2 клика — время обработки сократилось до 15 минут
04
Расчёты ведутся в реальном времени — нет множества версий Excel, нет ошибок
05
Отчёты по прибыли, марже и расходам — автоматические, с принудительным заполнением
06
План продаж и конверсия — визуализированы, анализируются ежедневно
07
Вся история клиента — в карточке: звонки, переписка, задачи
08
Все заявки объединены в одну воронку — из сайтов, мессенджеров, почты и телефонии
09
Внешние сотрудники работают в изолированных группах — без доступа к корпоративным данным
10
Руководители получают ежедневные отчёты — нет ручного сбора данных
+100%
прозрачность и контроль над процессами
-90%
времени на рутину и сбор отчётов
1 CRM
вместо Excel, мессенджеров, бумажных отчётов и разных систем

Отзыв клиента

Выбрали Студию Profi после тщательного сравнения — и не пожалели. Чёткое коммерческое предложение, адекватная цена и реальный опыт работы с похожими бизнесами. Задачу выполнили на 100%. Это один из лучших опытов внедрения, который у нас был. Будем сотрудничать дальше и однозначно рекомендуем другим.

Желтиков Дмитрий Сергеевич , Генеральный директор

Хочу обсудить свой кейс

Оставьте заявку — мы свяжемся с вами и расскажем о возможностях продукта, поможем с выбором тарифа и ответим на все вопросы