8 (800) 505-44-56 8 (800) 505-44-56

Первый шаг к Битрикс24

Бесплатный анализ вашего бизнеса и расчет стоимости внедрения!

Задача

Оптимизация процессов подбора персонала, управления откликами и адаптации новых сотрудников в отделе HR.

Первый шаг к Битрикс24

Бесплатный анализ вашего бизнеса и расчет стоимости внедрения!

Что мы сделали

Настроили воронку заявок на подбор персонала

Мы создали воронку, включающую этапы от поступления заявки от руководителя отдела до закрытия вакансии при приеме нужного количества сотрудников.

Инициатор вносит информацию о должности, требованиях, уровне заработной платы, прочих условиях. HR-менеджер в свою очередь получает уведомления о новых заявках.

В самой карточке заявки HR-менеджер видит всю внесенную информацию, а также дату заявки и автора.
Ответственный HR-менеджер может в любой момент уточнить интересующие вопросы у автора заявки через удобный чат, который интегрирован непосредственно в карточку заявки.
Таким образом, вся необходимая информация о вакансии и обсуждения не потеряются среди других чатов и будут легко доступны для обоих сторон.
Для обеспечения прозрачности и удобства отчетности, каждый менеджер отдела HR обязан еженедельно заполнять отчет о работе по вакансии.
Эти отчеты хранятся непосредственно внутри карточки вакансии, что позволяет быстро перейти к истории и получить полную информацию о процессе подбора персонала.
Таким образом, руководитель отдела HR всегда имеет доступ к актуальным отчетам и может легко отслеживать прогресс и результаты работы своих менеджеров.

Настроили воронку откликов

Мы разработали отдельную воронку, которая позволяет эффективно управлять откликами на вакансии, начиная от момента получения отклика и до принятия сотрудника на работу.

HR-менеджер имеет возможность открыть карточку отклика, планировать свои дела и собеседования, а также отслеживать все важные события в своем календаре и календаре руководителя (инициатора заявки).
Таким образом, вся необходимая информация и планирование собеседований происходят в удобном и интегрированном окружении, что облегчает процесс управления откликами и повышает эффективность работы HR-менеджера.

Настроили воронку приема и адаптации

Мы создали отдельную воронку, которая охватывает весь процесс приема и адаптации новых сотрудников в Битрикс24, начиная от регистрации в системе и заканчивая окончанием испытательного срока и получением обратной связи по адаптации от нового сотрудника.

Настроили воронку обработки анкеты

Также мы разработали воронку с этапами от получения анкеты для ее заполнения новым сотрудником до окончания ее обработки менеджером HR. Это позволяет систематизировать процесс заполнения анкеты и обеспечить ее полноценную обработку.

Заполнение анкеты новым сотрудником поможет анализировать качество системы адаптации и выявить возможности для ее улучшения при приеме будущих сотрудников. Вся информация хранится в единой системе Битрикс24, что обеспечивает удобный доступ и хранение данных.

Итоги проекта

01

Оптимизация процессов подбора персонала и управления откликами позволила сократить время на поиск и отбор кандидатов.

02

Улучшение контроля и прозрачности процесса приема на работу и адаптации новых сотрудников.

03

Увеличение эффективности работы отдела HR и повышение удовлетворенности сотрудников.

04

Удобный доступ и хранение данных в цифровом виде.

Похожие кейсы

Оцифровка бизнес-процесса по согласованию договоров в Битрикс24
Оцифровка бизнес-процесса по закупке оргтехники в Битрикс24
Анализ эффективности вашей рекламы внутри Битрикс24
SELDON & Битрикс24 – заявки тендеров в вашей CRM
 Больше кейсов Больше кейсов