Результаты работы

Общая картина по заявкам
Актуальный статус
Отображение причины отказа
Стоимость затрат за период

Первый шаг к Битрикс24

Бесплатный анализ вашего бизнеса и расчет стоимости внедрения!

Первый шаг к Битрикс24

Бесплатный анализ вашего бизнеса и расчет стоимости внедрения!

Отправляете заявку на закупку офис-менеджеру и далее нет картины по текущим заявкам? Инициаторы не могут отследить статус своей заявки и все время приходится переспрашивать?

Реализуем в Битрикс24 Ваш индивидуальный бизнес-процесс по заявке на закупку оргтехники или др. товаров.

    Что вы получите?
  • Ведение заявки по воронке – от начального запроса инициатора до получения оргтехники и далее закрытия в финальный статус «Получено».

    В данном примере заявку согласовывает руководитель IT-отдела, и, в случае согласования, заявка автоматически проходит дальше и попадает на исполнение и получение техники сотрудниками IT-отдела.

    Ваш процесс может отличаться, но мы поможем Вам организовать любой Ваш бизнес-процесс.

  • Инициатор сможет видеть по своей заявке актуальный статус.
  • Вы сможете отфильтровывать закрытые заявки и смотреть стоимость затрат за период или за все время.
  • Все данные по заявке содержатся в карточке (инициатор, руководитель, отдел, причина закупки, дата заявки, дата завершения, комментарии по согласованию и др.).
  • Для согласования заявки и выполнения закупки ответственные должны выполнять специальные задания.

Итоги проекта

01

Все заявки и их истории в одном месте.

02

Не нужно ходить по офисам в поисках ответственного за согласование / исполнение заявки → система сама автоматически назначит ответственного и вышлет ему задание.

03

Автоматический переход по статусам в зависимости от выполнения заданий.

04

Возможность анализировать данные по сумме затрат на закупку оргтехники за определенный нужный период.