Автоматизация согласования договоров в текстильной компании: от бумажек до цифрового контроля с таймерами и архивом
Текстиль
Бизнес-процессы
Согласование
Договора
Клиент
Клиент — один из ТОП-30 производителей спецодежды и СИЗ в России. Компания выпускает продукцию высокого качества для корпоративного сектора, промышленности и FASHION-рынка, с производственными мощностями в ключевых текстильных регионах России и СНГ.
Проблема
Согласование договоров велось в бумажном и полуручном режиме: отсутствовала прозрачность статусов, не отслеживались дедлайны, оригиналы терялись, а ответственные — не были четко назначены, что приводило к задержкам до нескольких недель.
Решение
Внедрили автоматизированный бизнес-процесс согласования договоров в Битрикс24 — единое цифровое ядро, где каждый документ движется по чёткой воронке с контролем сроков, уведомлениями и архивом.
- Канбан-доска с реальным временем — видно, где застрял договор, кто ответственен, на каком этапе
- Автоматические задания — система назначает согласующих, напоминает о дедлайнах, фиксирует результаты
- История в карточке — все комментарии, даты, версии — в одном месте, без потерь
- Таймеры просрочек — автоматический отсчет сроков согласования, передачи оригиналов и подписи контрагента
- Электронный архив с правами — все оригиналы хранятся в одном месте, с защитой от утечек
- Гибкая передача ответственности — смена исполнителя в один клик, без переписки и бумажных актов
Настроили:
Результаты проекта
01
Все договоры — в системе: 0% потерь, 0% «забытых» подписей
02
Сократилось среднее время согласования документов внутри компании
03
Просрочки видны в реальном времени — система подсвечивает проблемные этапы
04
Юридический отдел получает оригиналы в срок благодаря автоматическим напоминаниям
05
Руководители видят статус всех договоров без лишних отчётов и планерок
06
Поиск договора — за пару минут: вместо долгого поиска по папкам, почте и столам
07
Сотрудники тратят на рутину меньше времени: фокус — на сделках, а не на бумагах
08
Процесс больше не «на память» — договоры работают и приносят деньги, а не ждут подписи
Хочу обсудить свой кейс
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами и расскажем о возможностях продукта, поможем с выбором тарифа и ответим на все вопросы
