Автоматизация согласований договоров для текстильного производителя с интеграцией 1С
Текстиль
1С
Согласование
Договора
Клиент
Клиент — крупная текстильная компания, специализирующаяся на производстве и поставке высококачественных товаров для сна для оптовых и розничных покупателей. Активно развивает ассортимент, участвует в крупных тендерах, внедряет современные технологии в производство и поддерживает долгосрочные партнёрские отношения с заказчиками по всей России.
Проблема
Согласование договоров велось в почте, мессенджерах и на бумаге — сроки срывались, файлы терялись, а статусы согласования были невидимы, что замедляло заключение сделок и снижало доверие клиентов.
Решение
Внедрили автоматизированный бизнес-процесс согласования договоров в Битрикс24 для управления всем циклом от согласования руководителем до подписания и передачи в 1С.
- Единое пространство для всех этапов: согласование отделов → подпись сторон → архив
- Автоматическое назначение ответственных — система определяет, кому отправить договор на согласование, исходя из условий сделки
- Полная история: комментарии, файлы, даты — в одной карточке договора
- Привязка договоров к компаниям — в карточке клиента видны все текущие и заключённые договоры
- Интеграция с 1С — заключённые договоры автоматически передаются в 1С без ручного ввода
- Персонализированный доступ — каждый отдел видит только свои документы
Настроили:
Интеграции
1С
Результаты проекта
01
Все договоры — в одной системе
02
Сроки согласования контролируются автоматически: сократилось среднее время
03
Ответственные назначаются без участия менеджера: исключены ошибки и задержки
04
Руководитель видит статусы всех договоров в реальном времени: контроль без ежедневных отчётов
05
История договора всегда доступна: нет потерь при смене сотрудников
06
Договоры автоматически попадают в 1С
07
Процесс стандартизирован, прозрачен, автоматизирован: договоры больше не «висят»
-75%
времени на согласование и поиск документов
1 система
вместо почты, мессенджеров и бумаг
Хочу обсудить свой кейс
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами и расскажем о возможностях продукта, поможем с выбором тарифа и ответим на все вопросы
