Автоматизация работы с договорами и интеграция с 1С
Результаты работы
Автопостановка заданий ответственным
Единое пространство для работы
Автоперевод по этапам согласования
Повышена прозрачность процесса
О проекте
Наш клиент — крупная текстильная компания, занимающаяся производством, поставкой высококачественных товаров для сна для оптовых и розничных покупателей. Компания активно развивает ассортимент, участвует в крупных тендерах, внедряет современные технологии в производство и поддерживает долгосрочные партнёрские отношения с заказчиками по всей стране.
Однако процесс согласования договоров в компании велся в разрозненных каналах: по электронной почте, в мессенджерах и через бумажный документооборот. Это приводило к затягиванию сроков, потере файлов и затруднениям в отслеживании статусов согласования.
Для решения этих задач руководство компании приняло решение внедрить в работу CRM-системы Битрикс24 индивидуальный бизнес-процесс согласования договоров.
В результате был реализован единый процесс для согласования договоров. Это важный этап, от которого зависит скорость заключения сделок и качество сотрудничества.
Процесс позволяет дальнейшее развитие продукта.
Задачи
- Возможность контролировать сроки согласования и подписания договоров.
- Автоматический выбор руководителя (согласующего) для ответственного за договор.
- Прозрачность процесса.
- Работа над договорами в одном пространстве.
- Интеграция договоров Битрикс24 с 1С.
О проекте
Наш клиент — крупная текстильная компания, занимающаяся производством, поставкой высококачественных товаров для сна для оптовых и розничных покупателей. Компания активно развивает ассортимент, участвует в крупных тендерах, внедряет современные технологии в производство и поддерживает долгосрочные партнёрские отношения с заказчиками по всей стране.
Однако процесс согласования договоров в компании велся в разрозненных каналах: по электронной почте, в мессенджерах и через бумажный документооборот. Это приводило к затягиванию сроков, потере файлов и затруднениям в отслеживании статусов согласования.
Для решения этих задач руководство компании приняло решение внедрить в работу CRM-системы Битрикс24 индивидуальный бизнес-процесс согласования договоров.
В результате был реализован единый процесс для согласования договоров. Это важный этап, от которого зависит скорость заключения сделок и качество сотрудничества.
Процесс позволяет дальнейшее развитие продукта.
Наш клиент — крупная текстильная компания, занимающаяся производством, поставкой высококачественных товаров для сна для оптовых и розничных покупателей. Компания активно развивает ассортимент, участвует в крупных тендерах, внедряет современные технологии в производство и поддерживает долгосрочные партнёрские отношения с заказчиками по всей стране.
Однако процесс согласования договоров в компании велся в разрозненных каналах: по электронной почте, в мессенджерах и через бумажный документооборот. Это приводило к затягиванию сроков, потере файлов и затруднениям в отслеживании статусов согласования.
Для решения этих задач руководство компании приняло решение внедрить в работу CRM-системы Битрикс24 индивидуальный бизнес-процесс согласования договоров.
В результате был реализован единый процесс для согласования договоров. Это важный этап, от которого зависит скорость заключения сделок и качество сотрудничества.
Процесс позволяет дальнейшее развитие продукта.
Задачи
- Возможность контролировать сроки согласования и подписания договоров.
- Автоматический выбор руководителя (согласующего) для ответственного за договор.
- Прозрачность процесса.
- Работа над договорами в одном пространстве.
- Интеграция договоров Битрикс24 с 1С.
Что сделали
Настроили единое пространство для ведения договоров разными отделами
Теперь сотрудники разных отделов имеют единое место для ведения договоров – от согласования руководителем отдела до подписания двумя сторонами. Также была настроена индивидуальная настройка доступа для того или иного отдела.
Реализовали полное сохранение истории согласования договора
Карточка договора содержит всю самую главную информацию. Нажав на карточку договора, можно будет просмотреть историю согласования, проконтролировать прикрепленные файлы и комментарии.
Настроили автопостановку заданий ответственным за согласование
Процесс сам ставит задания на согласования и определяет в зависимости от условий договора согласующего. Удобно просматривать задания по согласованию в одном месте.
Реализовали связь компании и заключенных договоров
В карточке компании можно просматривать текущие и заключенные договора и их статусы на отдельной странице:
Настроили передачу заключенных договоров из Битрикс24 в 1С
Теперь сотрудники могут работать с договорами только в Битрикс24, система сама перенесет заключенный договор в 1С и сохранит нужную информацию о нем в базе.