Автоматизация HR-процесса в IT-компании: от заявки до адаптации в Битрикс24
IT
Бизнес-процессы
HR
Клиент
IT-компания, активно развивающаяся и нуждающаяся в системном подходе к подбору, адаптации и удержанию талантов.
Проблема
Подбор персонала велся через Excel и мессенджеры — заявки терялись, отклики не отслеживались, адаптация новых сотрудников не структурирована, а руководство не видело реального прогресса по вакансиям и срокам выхода кандидатов.
Решение
Внедрили единое HR-пространство в Битрикс24 — четыре автоматизированные воронки, объединяющие весь цикл от заявки до адаптации в одной системе.
- Воронка заявок на подбор — руководитель подаёт заявку с требованиями, HR получает уведомление и работает в карточке с чатом и историей в одном месте
- Воронка откликов — каждый кандидат в отдельной карточке с планированием собеседований, напоминаниями и синхронизацией календарей
- Воронка приёма и адаптации — от регистрации в системе до окончания испытательного срока: задачи, документы и обратная связь
- Воронка обработки анкет — автоматические напоминания о заполнении, контроль сроков и хранение данных для анализа качества адаптации
- Еженедельные отчёты HR — фиксация данных прямо в карточке вакансии для прозрачности и контроля динамики со стороны руководства
Настроили:
Результаты проекта
01
Все процессы — в одной системе: 0% «забытых» кандидатов
02
HR-менеджеры экономят до 4 часов в неделю: время — на поиск, а не на рутину
03
Руководитель видит статус всех вакансий в реальном времени: решения — на данных, а не на слухах
04
Новые сотрудники проходят адаптацию по чёткому плану
05
Анкеты заполняются в срок: сбор данных — 100%
06
Отчёты HR — не «по памяти», а в системе: каждый шаг — измерим и контролируем
+100%
скорость, прозрачность и вовлечённость
-70%
времени на рутину, поиск и уточнения
1 система
вместо Excel, мессенджеров
Хочу обсудить свой кейс
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами и расскажем о возможностях продукта, поможем с выбором тарифа и ответим на все вопросы
