Оцифровка бизнес-процесса по согласованию договоров в Битрикс24

В мире бумажной бюрократии согласование договоров может быть настоящим испытанием. Каждый может себе это представить: беготня по офисам, сбор подписей, потерянные документы... Время, потраченное на этот процесс, может растягиваться на несколько недель. Но что, если мы расскажем вам о решении, которое сократит этот мучительный процесс до нескольких дней или даже часов?

Оцифровка процесса согласования договоров — вот что поможет вашей компании избавиться от бумажной неразберихи и сократить время согласования. Каждый этап этого процесса отображается на канбан-доске, где вы можете легко отслеживать прогресс и видеть, на каком этапе находится каждый договор. Инициаторы могут легко узнать, где застрял процесс и уточнить причину задержки.

Карточки договоров — настоящие многофункциональные инструменты. Они содержат все необходимые поля, а в истории документа вы можете увидеть дату, результаты согласования и комментарии.

Кроме того, все согласующие получают специальные задания бизнес-процессов, результаты которых автоматически отражаются в карточке документа.

Установлены крайние сроки для всех внутренних согласований, а для сотрудников юридического отдела настроен отсчет просрочки. Также мы настроили отсчет срока просрочки передачи фактических оригиналов в архив юридического отдела. Руководители периодически анализируют эти данные и применяют свои сценарии для мотивации сотрудников. Аналогичный процесс настроен и для отсчета срока подписи с контрагентом.

В результате, вы получаете более прозрачный и эффективный процесс согласования договоров, улучшенный доступ к информации, контроль над сроками и сокращение времени, необходимого для завершения согласования. Это поможет вашей компании быть более организованной, оперативной и успешной.